Grupo Kimera · Estratégia de conversão de base

A receita que já estava dentro da sua clínica.

Uma sala fechada, ao vivo, para quem já demonstrou interesse na sua cirurgia. Sem anúncio novo. Sem verba de mídia. Só a base que você já tem, ativada com método.

Investimento em mídia
R$0
Ciclo completo
5 semanas
Frequência
A cada 2 ou 3 meses
01 · O conceito

Existe um ativo parado dentro da sua clínica.

São centenas de mulheres que já mandaram mensagem perguntando de mamas, de lipo, de mommy makeover. Que já seguiram, já salvaram um post, já pediram valor. Elas não sumiram porque perderam o interesse. Sumiram porque ninguém deu a elas o próximo passo certo.

O que é

Uma aula fechada, ao vivo, paga, sobre um único tema cirúrgico, exclusiva para quem já está na sua base do CRM.

Por que paga

O ingresso de R$47 a R$97 não é receita. É filtro. Quem paga comparece, e quem paga já se declarou compradora em potencial.

Onde termina

Na abertura da agenda de avaliações do ciclo, com número real de vagas e contato da equipe em até 24 horas.

02 · O argumento

Uma única cirurgia fechada paga o ciclo inteiro.

O custo de rodar uma Sala Reservada é praticamente zero. A base já existe, o CRM já existe, a sala de reunião online já existe. O investimento é uma noite da sua agenda e a preparação que a Kimera estrutura.

CenárioCirurgias no cicloTicket R$30 milTicket R$50 mil
Tímido2R$60.000R$100.000
Realista5R$150.000R$250.000
Forte10R$300.000R$500.000
R$500.000

Dez cirurgias de ticket R$50 mil. Sem investir um real a mais em tráfego, com pacientes que já estavam na sua base.

E a estratégia é cíclica. A cada 2 ou 3 meses, novo tema, nova sala, nova safra. O tráfego contínuo enche a base. A Sala Reservada colhe. Duas engrenagens da mesma máquina, e a colheita é margem quase pura.

03 · Por que funciona

Três vantagens que nenhuma campanha fria tem.

01 · Confiança pronta

A paciente não vai assistir um desconhecido. Vai assistir o cirurgião que ela já acompanha e já cogitou. A parte mais difícil da venda já aconteceu.

02 · Intenção declarada

A base é segmentada por interesse real registrado no CRM. Quem entra na sala de mastopexia perguntou sobre mastopexia.

03 · Escassez verdadeira

A agenda cirúrgica é finita de fato. Quando você abre 12 avaliações no ciclo, é o número real. Nada de urgência inventada.

O que a estratégia exige: CRM vivo, base rastreada por interesse e processo comercial preparado para receber a demanda. É exatamente o que o ecossistema Kimera constrói. Quem já tem estrutura, roda no próximo mês. Quem não tem, estrutura antes.

04 · A mecânica

Cinco semanas, do CRM à sala de cirurgia.

Fase 0 · Semana 1

Auditoria de base

Levantamento de quantos leads existem por tag de interesse cirúrgico, leitura de temperatura e higiene de dados. A régua de segmentação define o tema do ciclo. Sem base rastreada, não existe Sala Reservada.

Fase 1 · Semana 2

Reaquecimento

Sequência de 2 a 3 toques de conteúdo sobre o tema, sem vender nada, disparados pelo CRM. Objetivo: reacender a conversa e identificar quem reage. Quem reage entra na lista prioritária do convite.

Fase 2 · Semana 3

Convite e inscrições

Abertura com vagas limitadas reais, de 50 a 100 conforme o tamanho da base. O link de pagamento é entregue na conversa individual. Quem se inscreve recebe na hora o primeiro material complementar.

Fase 3 · Dia do evento

A aula ao vivo

De 60 a 75 minutos em sala fechada, com espaço para perguntas diretas. Encerramento com abertura da agenda de avaliações e levantada de mãos.

Fase 4 · Semanas 4 e 5

Conversão

Cada levantada de mão acionada em até 24 horas. Quem participou e não levantou a mão entra em régua de follow up com os materiais. As consultas acontecem nas duas semanas seguintes, enquanto o calor do evento dura.

Fase 5 · Cauda

Leitura e cauda

Inscritas, presentes, mãos levantadas, consultas e fechamentos registrados no CRM. Esses números calibram o ciclo seguinte. Quem não fechou entra em nutrição de longo prazo: a decisão de cirurgia leva meses e parte real do faturamento cai aqui.

05 · Canal de venda

Aquecer na base, vender na conversa.

Sala Reservada se vende com reserva. O fluxo é este:

Camada 1 · Aquecimento pelo CRM

Os toques de reaquecimento saem pelo Kommo, direto para o segmento filtrado pela tag de interesse. Cada paciente recebe como mensagem individual no WhatsApp da clínica, com nome preenchido automaticamente. Todo envio e toda resposta ficam registrados no card do lead.

Camada 2 · Venda na conversa individual

Na abertura das inscrições, o link de pagamento é entregue somente na conversa um a um, priorizando quem reagiu ao aquecimento. Script base: "vi que você tinha interesse em X, a Dra. abriu uma sala fechada sobre esse tema, as vagas são limitadas e separei a sua".

Camada 3 · Grupo VIP depois da compra

Confirmadas podem entrar num grupo pequeno que funciona como sala de espera: lembretes, entrega do guia de preparação e expectativa até o dia. Regra fixa: em temas íntimos não existe grupo em nenhuma fase, e os lembretes seguem individuais.

Protocolo de disparo seguro

Obrigatório em todos os ciclos, sem exceção.

01

Variação de mensagemA base é dividida em blocos e cada bloco recebe uma variação: saudação diferente, ordem de frases trocada, emoji presente num bloco e ausente noutro. Mínimo de 4 a 5 variações por toque.

02

Nome sempreToda mensagem abre com o nome da paciente. Reduz padrão de robô e aumenta a taxa de resposta.

03

Blocos pequenos com intervaloEnvio em lotes de 20 a 30 contatos, com intervalo de 15 a 30 minutos. Uma base de 200 pessoas se espalha por um ou dois dias, nunca numa tacada só.

04

Sem link no primeiro toqueOs toques de aquecimento terminam com uma pergunta que convida resposta. O link aparece só na conversa individual, depois que a paciente respondeu.

05

Número aquecidoO disparo sai do número oficial da clínica, que já conversa com pacientes todos os dias. Nunca de chip novo ou número recém migrado.

06

Sempre via KommoO envio pelo CRM garante entrega individual para toda a base segmentada, personalização automática de nome e registro completo no card, independente de a paciente ter o contato salvo.

07

Higiene entre ciclosQuem pedir para não receber mais é marcado no CRM e sai definitivamente das listas.

06 · Régua de segmentação

O tamanho da base decide o tema.

O tema desce ao nível mais nichado que a base sustenta. Quanto mais específico, maior a conversão.

Base com a tag de interesseNível do temaExemplo
150+ leadsNichado máximoMastopexia · lipo HD · ninfoplastia
80 a 150CategoriaMamas · corporal
40 a 80Guarda chuvaCirurgia plástica: mamas e corporal
Abaixo de 40Ainda não rodaPrioridade vira encher a base via tráfego contínuo

A temperatura decide o cronograma

Leitura inicial · Fase 0

Filtro salvo no Kommo cruzando a tag de interesse com a data da última atividade registrada no card, seja mensagem, movimentação de etapa, tarefa ou nota, nos últimos 90 dias. Dois números saem do filtro: total da base com a tag e total com atividade recente.

Medição real · Fase 1

A taxa de resposta ao reaquecimento é o termômetro definitivo. Piso de 10 a 15% de resposta em qualquer toque. Acima do piso, as inscrições abrem no cronograma normal. Abaixo, o reaquecimento estica uma semana antes de abrir.

Os pisos são provisórios e serão recalibrados com os dados reais dos primeiros ciclos, junto com as taxas da calculadora.
07 · Esqueleto da aula

A estrutura pronta. O conteúdo é seu.

Você preenche cada bloco com o seu conhecimento e o seu jeito. O roteiro final passa pela Kimera antes do evento.

Abertura5 min

Boas vindas nominais, uma a uma. Promessa da aula: ao final, você vai saber se essa cirurgia é para você e qual o caminho seguro para fazer.

A verdade sobre o tema15 min

Quebra dos três maiores mitos sobre a cirurgia. É aqui que se separa conhecimento de rede social de conhecimento de consultório.

Para quem é e para quem não é10 min

Critérios de indicação honestos. Dizer que nem toda mulher é candidata vale mais que qualquer promessa.

A jornada real15 min

Do primeiro contato ao resultado: avaliação, exames, cirurgia, recuperação e acompanhamento. Desmonta o medo, que é a maior objeção não dita.

Perguntas ao vivo15 min

O momento mais valioso da sala. Cada pergunta respondida quebra uma objeção para todas as presentes ao mesmo tempo.

O próximo passo5 a 10 min

Abertura da agenda de avaliações do ciclo com número real de vagas. Quem quiser sinaliza no chat e a equipe entra em contato em até 24 horas.

08 · Materiais complementares

Entregues nos momentos certos.

Na inscrição

Como se preparar para a sua primeira cirurgia plástica

Aumenta o comparecimento e a percepção de valor antes mesmo do evento.

Depois da aula · todas

Como escolher o cirurgião certo para você

Sustenta a régua de follow up de quem participou e não levantou a mão.

Antes da consulta

As perguntas que você precisa fazer na avaliação

Prepara a paciente e eleva o nível da conversa dentro do consultório.

Em aberto: definição de escopo e formato de contratação dos materiais dentro do ecossistema.
09 · A calculadora

Mexa nos números e veja o ciclo reagir.

Escolha um cenário ou edite qualquer variável. O funil e o faturamento recalculam na hora. As taxas são premissas de partida e serão substituídas pelos dados reais dos primeiros ciclos.

Variáveis
Leads com a tag de interesse no tema
leads
Base que compra o ingresso
%
Referência · R$47 a R$97
R$
Evento pago sustenta 60 a 70%
%
Presentes que pedem a avaliação
%
Mãos que viram consulta realizada
%
Avaliação que vira cirurgia
%
R$
Agenda real nas 2 semanas seguintes
vagas
ciclos
Funil do cenário
Inscritas
base × inscrição
0
Presentes ao vivo
inscritas × comparecimento
0
Mãos levantadas
presentes × levantada
0
Avaliações realizadas
mãos × comparecimento
0
Cirurgias fechadas
avaliações × fechamento
0
Faturamento projetado do ciclo
R$0
Cirurgias fechadas × ticket médio · sem mídia nova
Receita de ingressos
R$0
Cobre o custo operacional do ciclo
Projeção anual
R$0
Com 4 ciclos no ano
Retorno por real investido em mídia. Essa receita já estava na sua base.
10 · Guarda rails

O que protege a sua autoridade.

Inegociáveis em todos os ciclos.

Aula educativa, sem promessa de resultado, sem garantia e sem sensacionalismo.

Imagens de antes e depois somente dentro das normas vigentes, nunca com conotação de garantia.

A levantada de mão é sempre enquadrada como agendamento de avaliação individual, nunca como venda de cirurgia.

A base é acionada apenas com base legal de contato válida. Pacientes antigas exigem abordagem revisada.

O roteiro da aula é aprovado pela Kimera antes de cada evento.

11 · Replicabilidade

Uma vez estruturada, roda para sempre.

Playbook documentado, esqueleto de aula, régua de segmentação, protocolo de disparo, materiais e calculadora. Cada ciclo alimenta o próximo com dados reais, e a máquina fica melhor a cada rodada.

Frequência
A cada 2 ou 3 meses
Temas
Alternados conforme a base cresce
Pré requisito
CRM configurado e base rastreada